KẾ HOẠCH HỌP LỚP

Tiêu đề: KẾ HOẠCH HỌP LỚP Wed Nov 30, 2011 10:21 pm

KẾ HOẠCH HỌP LỚP
Tập thể lớp B7K46TC1
(Bản thông báo này chưa hoàn chỉnh, đang tiếp tục tham khảo ý kiến)

Như vậy là chúng ta đã ra trường lớp được gần 2 năm, ai cũng đã đi học, mỗi người một hướng, mỗi người một nơi. Và cũng như theo tục và theo nguyện vọng của các thành viên thì lớp chúng ta sẽ tổ chức họp lớp mỗi năm một lần vào dịp tết để có cơ hội nói chuyện, chia sẻ thông tin cho nhau về cuộc sống, công việc học tập khi chúng ta ở một môi trường mới, và đó cũng là dịp hiếm có mà chúng ta gặp mặt được đông đủ nhất kể từ khi chúng ta rời xa trường TC1. Mỗi chúng ta hãy vì tập thể mà có mặt đầy đủ nhé! Xin cảm ơn
Xin thông báo trước là lần họp lớp năm nay sẽ được tổ chức rất ý nghĩa, tất cả đã được lên kế hoạch chu tất, rất cẩn thận. Vì mình muốn chúng ta sẽ cảm thấy thích thú, hào hứng khi mỗi lần chúng ta họp lớp. Đặc biệt sẽ không có tình trạng như năm ngoái, thay mặt ban liên lạc, ban tổ chức mình rất xin lỗi các bạn về tình trạng như năm ngoái. Đó không gọi là họp lớp (chúng ta chỉ đến ăn xong và về, rất vô vị). Vậy nên lần tổ chức năm nay đảm bảo sẽ không có hiện trạng đó xảy ra. Để không có tình trạng như thế lặp lại một lần nữa thì mọi người chắc cũng đã biết bản thân mình nên phải làm gì rồi đó, mình chỉ xin ở mỗi bạn một ít tinh thần tập thể là được, để chúng ta sẽ nhớ mãi cái ngày họp lớp này, Xin cảm ơn!
Sau đây là kế hoạch và nội dung của buổi họp lớp:
Lưu ý: Kế hoạch này có thể sẽ có thay đổi
 Kế hoạch:
Thông báo này sẽ được gửi cho tất cả các thành viên của lớp trên giấy (qua bưu điện, ko qua mail, ko tin nhắn).
Mỗi thành viên sẽ phải đọc kỹ các thông tin cần thiết cho buổi họp lớp, mình sẽ lấy ý kiến luôn, nếu thành viên nào không nêu ra ý kiến thay đổi của mình cho buổi họp lớp hay có ý kiến quá muộn thì sẽ được coi như đã đồng ý với những gì bọn mình đang thực hiện trong thông báo. Thông tin nào có thể thay đổi thì mình có ghi chú phía sau là “có thể thay đổi”, các thông tin nào không có ghi chú thì không có sự thay đổi. Và nếu có sự thay đổi khác với nhũng gì trong thông báo đã nói thì bọn mình sẽ thông báo lại cho các bạn qua SMS,ok.
Lưu ý: Không được có ý kiến thay đổi nội dung sau ngày 27/12/2011 (âm lịch), để đảm bảo tính chính xác tới các thành viên, và đương nhiên sau ngay 27 nếu bọn mình ko thông báo có sự thay đổi thì mọi việc vẫn diễn ra đúng như trong thông báo này.
I. Kế hoạch thu tiền:
Để tổ chức được thì chúng ta sẽ phải chi ra một khoản tiền như sau:
+ Phần tài trợ: Nếu tổ chức tốt, theo kế hoạch Nguyễn Xuân Nam xin được góp 150k. Các khoản tài trợ khác sẽ xin được lấy sự ủng hộ của các phụ huynh (mong các bạn gửi thông báo này tới cho phụ huynh đọc, như vậy mình nghĩ sẽ có được sự ủng hộ nhiệt tình từ phụ huynh. Xin cảm ơn bậc phụ huynh!).
+ Đối với nam: 70k (có thể thay đổi).
+ Đối với nữ: 50k (có thể thay đổi).
Việc thu tiền sẽ thực hiện như sau:
Việc thu tiền sẽ được thực hiện trước ngày họp lớp, để chúng ta đảm bảo được số lượng thành viên tham dự, cũng như xác định được chính xác số tiền mà chúng ta đang có để dễ dàng thực hiện kế hoạch. Có thể sẽ thu trước ngày 28 âm lịch (theo quan niệm năm cũ-năm mới) Mong các bạn đồng ý nhiệt tình.
Để đảm bảo thu tiền dễ dàng, nhanh chóng thì bọn mình sẽ cử 3 đại diện cho 3 xã làm công việc này. Cụ thể là:
+ Xã Thanh Hưng: sẽ do bạn Phan Đình Định - Nguyễn Xuân Nam - Phan Thị Thu Hoài thực hiện.
+ Xã Thanh Hương: sẽ do bạn Nguyễn Thị Vân - Lê Thị Hạ thực hiện.
+ Xã Thanh Phong: sẽ do bạn Nguyễn Hữu Đại thực hiện.
Lưu ý: Các thành viên này có thể sẽ được thay đổi, và tất nhiên các thành viên này sẽ nhận được thù lao đó là số tiền phải đóng sẽ được giảm 20k (ban cán sự không được nhận tiền). Mong các bạn có tên trong danh sách sẽ làm việc hết mình. Xin cảm ơn!
Nếu thành viên nào cảm thấy số tiền đó quá nhiều (có thể ko góp đủ do phụ thuộc ở phụ huynh, hoàn cảnh) thì xin hãy liên hệ cho BTC để được giảm, và BTC xin đảm bảo thông tin đó sẽ không được công khai, nên các bạn cứ yên tâm, BTC chỉ muốn các bạn tham gia đông đủ là quý rồi, thân!
II. Thời gian & địa điểm
a. Thời gian chuẩn bị :
Trước ngày 03/01/2012 (âm lịch), đêm ngày 02/01/2012 tại nhà bạn Phan Đình Định (một đêm rất thú vị, sẽ có hát hò,… mong nhiều bạn tham dự), kế hoạch sẽ được bàn bạc lại tại đây.
Các công việc chuẩn bị, sẽ do các bạn trong BTC, các bạn tình nguyện làm việc. Mong được sự nhiệt tình của các thành viên.
Có người sẽ đại diện lớp mời thầy Nguyễn Thanh Phúc (chủ nhiệm lớp 12B7) tham dự (bố trí sau).
b. Thời gian chính thức :
+ Bắt đầu: 6h30 ngày 03/01/2012 (âm lịch) (có thể thay đổi)
+ Kết thúc: Sau 17h30 cùng ngày, sau đó có thể đi hát karaoke, buổi tối sẽ tổ chức họp lại BTC, ban cán sự.

c. Địa điểm :
Nhà bạn Phan Đình Định (xóm 6, xã Thanh Hưng, huyện Thanh Chương) (có thể thay đổi), (Phan Đình Định sẽ được miễn hoàn toàn các khoản tiền).

III. Chuẩn bị
a. Truyền thông:
+ Soạn thông báo: Nguyễn Xuân Nam.
+ Ý kiến: Nguyễn Thị Vân - Phan Đình Định - Phan Thị Thu Hoài - Nguyễn Xuân Nam.
+Truyền thông: Phan Đình Định (Hà Nội), Phan Thị Thu Hoài (Vinh), Nguyễn Thị Vân (Hà Nội), Phan Thị Hóa (Nha Trang), Lê Thị Hạ (tp Hồ Chí Minh), Phan Văn Hiền (Quảng Ninh), Nguyễn Xuân Nam (Đà Nẵng, Huế).
+ Thông báo sẽ được gửi đến tất cả các thành viên trước ngày họp lớp, do các thành viên có tên trên đảm nhiệm. Mọi thông tin về việc truyền thông họp lớp xin vui lòng liên hệ tới các bạn có tên trên, Xin cảm ơn!
b. Chuẩn bị trước buổi họp:
Như “thời gian chuẩn bị” (mục II ý a).
+ Phần nội trợ: sẽ được bàn bạc trong đêm 02/01/2012, do Phan Đình Định - Phan Thị Thu Hoài - Lê Thị Thảo Ly - Phan Thị Thu Hương - Nguyễn Xuân Nam - Lê Thị Nhung - Lê Thị Nguyệt - Nguyễn Hữu Đại lên kế hoạch. Xin cảm ơn!
+ Đi chợ: Các bạn trong bộ phận nội trợ và các tài xế: Nguyễn Cảnh Chính - Phan Đình Đức - Nguyễn Văn Hùng - Ngô Trí Tiến - Nguyễn Hữu Sáng - Phan Văn Hiền - Trịnh Văn Hùng (Đề nghị các bạn đến sớm, các bạn sẽ được cấp xe máy đầy đủ, đề nghị mang theo bằng lái xe). Xin cảm ơn!
+ Âm thanh, máy quay: Phan Đình Định - Nguyễn Xuân Nam.
+ Nội dung buổi họp: Nguyễn Thị Vân - Phan Thị Thu Hoài - Nguyễn Hữu Đại - Nguyễn Xuân Nam.
 Khung chương trình:
1. 6h30 – 7h00: Các bạn trong nhóm nội trợ, tài xế có mặt đầy đủ.
2. 7h00 – 7h30: Phân công công việc:
+ Đi chợ, ở nhà chuẩn bị, xe cộ, liên lạc, người đi mời thầy chủ nhiệm.
+ Nhóm đi chợ sẽ được cấp phát 1 tờ giấy/1 người (dạng danh sách gồm thực đơn cần mua và số lượng).
+ Tiền xăng xe sẽ được chi theo thỏa thuận của chủ xe.
3. 7h30 – 8h00: Các bạn trong ban cán sự lớp chuẩn bị nội dung họp lớp.
4. 8h00 – 10h00: Các công đoạn nấu ăn, vấn đề liên quan phải đảm bảo gần xong. Bàn ghế phải được chuẩn bị để bắt đầu họp lớp.
5. 10h00 – 12h10: Họp lớp:
a. 10h00 – 10h20: Ổn định chỗ ngồi, vị trí (những ai trong nhóm nội trợ làm chưa xong việc thì tiếp tục làm)
b. 10h20 – 10h40: Phổ biến những gì đã đạt được trong 1 năm qua.
+ Những khuyết điểm của các thành viên trong lớp (ko có tinh thần tập thể, có vẻ muốn biến khỏi lớp B7K46TC1, ko quan tâm gì tới bạn bè lớp B7K46TC1).
+ Biểu dương những thành viên luôn vì lớp.
c. 10h40 – 11h30: Nêu phương hướng cho năm tới:
+ Công việc họp lớp.
+ Hội cùng lớp ở các thành phố, nơi học tập của các bạn.
+ Cử đại diện, ban liên lạc của các hội (2 người cho 1 hội)
+ Xin ý kiến về việc đóng góp tiền quỹ lớp nhằm hỗ trợ các công việc tới các thành viên (sinh nhật, thăm hỏi,…) (lấy biểu quyết).
+ Mời thầy chủ nhiệm cho ý kiến.
+ Công khai website của lớp, https://lopb7k46tc1.123.st
d. 11h30 – 11h50: Kế hoạch đi chúc tết (sau ngày họp lớp).
+ Tổ chức đi chúc tết tập thể tới gia đình của các thành viên.
+ Chia ra 2-3 ngày cho 3 xã, sẽ gộp 2 xã Thanh Hưng và Thanh Phong lại làm 1 ngày nếu cần thiết.
+ Lấy biểu quyết theo % để đi chúc tết ở xã nào đầu tiên.

6. 11h50 – 12h10: Văn nghệ
+ Đại diện bên hotboy: Nguyễn Văn Hùng,…hát bài “Giả vờ yêu”
+ Đại diện bên hotgirl: Trần Thị Tình,…hát bài “Gọi tên anh trong đêm”, hehe
7. 12h10 – 13h20: Liên hoan mặn
+ Nhóm nội trợ sửa soạn dọn tiệc,hjhj
+ Nhóm bưng bê làm công việc dọn dẹp và bưng mâm,ek.
8. 13h20 – 13h30: Liên hoan nhẹ (dùng đồ tráng miệng).
9. 13h30 – 13h40: Dọn dẹp
10. 13h40 – 13h50:
+ Lời cảm ơn tới những thành viên có đóng góp nhiều cho kế hoạch họp lớp (được nêu tên biểu dương).
+ Lời chỉ trích tới các thành viên có tinh thần “nhác”.hì.
11. 13h50 – 14h30: Bật loa đài to và nhảy (cái này phải dùng máy quay nè,ekek).
12. Sau 14h30: Nghỉ ngơi, các thành viên nhảy vào rửa đọi bát. Thực hiện các công việc phát sinh, công việc không nằm trong dự kiến
13. 16h00 – 18h30: Đi hát karaoke (ko bắt buộc tham gia, đi càng nhiều càng đẽo có cơ hội được hát,hì hì)
14. Buổi tối: Sẽ họp lại BTC và ban cán sự để phổ biến những việc liên quan tới hậu trường, và việc đi chúc tết (việc ăn tối sẽ tại nhà bạn Định luôn).
Điều quan trọng: Khi đi tham dự buổi họp lớp này mong các thành viên thực hiện tốt các điều sau:
1> Cho ý kiến thẳng thắn, không nói xấu nhau sau lưng.
2> Tham gia đầy đủ, đúng giờ.
3> Các thành viên được giao nhiệm vụ thì hoàn thành tốt, không tranh cãi, ganh tị
4> Không ăn diện (đề nghị ăn mặc giản dị, nếu không thực hiện được thì xin không tới tham dự, chủ yếu nhắc bọn con gái, xin thông cảm vì ở đây không phải là nơi “khoe” đồ, không để bọn con trai nói xấu sau lưng, thank!).

Chú ý:

Những người có tên trong bản thông báo trên phải thực hiện hết trách nhiệm của mình, trong trường hợp bất đắc dĩ không thể tham gia vào BTC thì sớm liên hệ lại để BTC có sự hiệu chỉnh phù hợp.
Rất mong nhận được những đóng góp thẳng thắn từ các bạn.
Cảm ơn sự hợp tác và giúp đỡ của các bạn, vì một tập thể lớp đoàn kết vững mạnh!

Do bất đồng về kế hoạch tổ chức họp nên Nguyễn Thị Phương (A) không có mặt trong ban tổ chức. Ngoài ra rất khuyến khích các thành viên tham gia vào ban tổ chức.
Ban tổ chức: Phan Đình Định - Nguyễn Xuân Nam - Nguyễn Thị Vân - Phan Thị Thu Hoài - Phan Thị Thu Hương - Lê Thị Thảo Ly - Nguyễn Hữu Đại
Ban cán sự: Nguyễn Thị Phương (A) - Nguyễn Thị Vân - Nguyễn Xuân Nam - Phan Thị Thu Hoài - Nguyễn Hữu Đại.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
+ Nguyễn Thị Vân: 0973484021.
+ Phan Thị Thu Hoài: 01674001960.
+ Phan Thị Thu Hương: 01672886750.
+ Lê Thị Thảo Ly: 01698514007.
+ Phan Đình Định: 01672867832.
+ Nguyễn Hữu Đại: 01648209602.
+ Nguyễn Xuân Nam: 01648836488.

Thay mặt BTC
Nguyễn Xuân Nam.

Bản thông báo sẽ được gửi kèm theo danh sách đầy đủ tất cả các thông tin của các thành viên trong lớp bao gồm: Ngày sinh, sdt, địa chỉ nơi ở, mail, ý kiến tham dự buổi họp lớp, ý kiến về việc thu tiền trước hay là thu trong buổi họp lớp, các bản thông tin này sẽ được gửi tận tay các thành viên, hiện tại Nguyễn Xuân Nam đang cập nhật đầy đủ. Xin gửi lại sau.
Các thông tin trên có thể sẽ có thay đổi, mong các bạn cho ý kiến thay đổi.